Installér Happenings-pluginet i ChatGPT

Happenings-pluginet forbinder ChatGPT med de sider, du administrerer i Happenings. Du kan få overblik over salg og medlemmer, planlægge events, arbejde med billetter og forberede medlemsmails i en almindelig chat.

Du behøver ikke et Claude-abonnement. Brug den separate ChatGPT-fil; Claude-pluginets ZIP er til Claude.

Før du starter

• Brug ChatGPT på en computer i din browser.
• Du skal kunne tilføje egne plugins i din ChatGPT-konto. Adgangen afhænger af din konto og dit arbejdsområdes indstillinger.
• Hav din egen Happenings-konto med adgang til foreningens side klar. Det er samme konto som i Connect.

1. Hent filen til ChatGPT

Hent happenings-chatgpt-plugin.zip.

Gem ZIP-filen i Downloads eller Overførsler. Pak den ikke ud. Filen hedder happenings-chatgpt-plugin.zip, ikke happenings-plugin.zip.

Du kan også finde begge versioner på guidesiden for Claude og ChatGPT.

2. Upload pluginet i ChatGPT

1. Åbn Plugins i ChatGPT.
2. Tryk på + eller Tilføj øverst på siden.
3. Vælg Upload pluginarkiv eller Upload plugin archive.
4. Vælg happenings-chatgpt-plugin.zip.
5. Tryk på Tilføj plugin.
6. Åbn pluginet i ChatGPTs desktopapp, hvis du ser Åbn i desktopappen.
7. Tryk på Install plugin eller Installér plugin på pluginets side.

Efter uploaden åbner siden Happenings Connect. Pakken har det officielle Happenings-logo og indeholder én MCP-server og 13 skills: de samme otte skills som Claude-pluginet, dets fire genveje som ChatGPT-skills og en ekstra arbejdsgang til medlemsmail.

De fælles skills dækker Happenings, eventsalg, eksport, salgsklargøring, planlagte ændringer, holdlister, kuponer til titelgrupper og årligt pakkesalg. Genvejene dækker medlemmer, nyt event, salg og denne uge. At en skill følger med, giver ikke automatisk tilladelse til at bruge den eller flere rettigheder på siden.

3. Forbind din Happenings-konto

Uploaden tilføjer pluginets opsætning og skills. Du skal også forbinde kontoen, før ChatGPT kan læse eller ændre noget i Happenings.

1. Åbn det installerede Happenings Connect, og find MCP-servere eller MCP servers.
2. Vælg Happenings-serveren og Forbind eller Connect, når ChatGPT viser forbindelsesmuligheden.
3. Brug OAuth, hvis du bliver bedt om at vælge loginmetode. Vælg automatisk klientregistrering, hvis du får valget. Du skal ikke indsætte en API-nøgle, et klient-id eller en hemmelighed.
4. Log ind med din egen Happenings-konto i det vindue, der åbner.
5. Vælg de sider, ChatGPT må arbejde med, og godkend forbindelsen.
6. Gå tilbage til ChatGPT. Installér eller aktivér pluginet, hvis ChatGPT beder om det.

ChatGPT får kun adgang til de valgte sider og de handlinger, din rolle på hver side tillader.

4. Tjek forbindelsen i en ny chat

Start en ny chat, skriv @, og vælg Happenings Connect. Prøv:

Brug Happenings Connect. Hvilke sider har jeg adgang til? Vis mine kommende events uden at ændre noget.

Kontrollér, at den rigtige forening vises. Hvis du har flere sider, skal du angive sidens navn i din næste besked.

Du kan for eksempel skrive:

Hvordan går billetsalget til vores næste event? Vis hvilket event og hvilken periode tallene gælder for.

Hjælp mig med at oprette vores næste event som kladde. Vis først planen, og vent på mit ja.

Send medlemsmail uden at eksportere medlemmer

Brug Happenings til selve medlemsmailen. Du behøver ikke hente en liste med medlemmernes mailadresser eller flytte den til Gmail.

Start med:

Brug Happenings Connect. Hjælp mig med at forberede en mail til vores medlemmer på [sidens navn]. Emnet er: [emne]. Teksten er: [tekst]. Vis først siden, emnet og hele teksten. Eksportér ikke medlemmernes kontaktoplysninger, og send først, når jeg har godkendt mailen.

ChatGPT bruger Happenings til at kontrollere målgruppen og den aktuelle afsender uden at hente medlemmernes kontaktoplysninger. Tjek siden, emnet, hele teksten, afsenderen og de faktiske modtagertal, før du godkender. En forhåndsvisning af selve kommandoen er ikke det samme som en optælling af modtagere.

Når du vil sende den konkrete mail, godkender du den udtrykkeligt. En sendt mail kan ikke trækkes tilbage. Hvis resultatet er uklart, skal status undersøges, før du prøver igen. En besked om, at mailen er sat i kø, er ikke en bekræftelse på levering i indbakken.

Hvis din rolle eller sidens opsætning ikke tillader medlemsmail, skal ChatGPT forklare det. En eksport af modtagere er ikke en automatisk alternativ løsning.

Hvis ZIP-uploaden ikke virker

Du kan forbinde serveren direkte:

1. Åbn ChatGPT Plugins, og vælg + → Tilføj brugerdefineret MCP-server.
2. Kald den Happenings Connect.
3. Indsæt serveradressen: https://api.happenings.social/mcp.
4. Vælg OAuth og automatisk klientregistrering. Lad klient-id og hemmelighed være tomme.
5. Læs ChatGPTs oplysninger om forbindelsen, og opret pluginet.
6. Log ind på Happenings, vælg siderne, og vend tilbage til ChatGPT.

Denne vej opretter forbindelsen. ZIP-filen er det, der også giver dig de færdige skills. OpenAI beskriver den direkte opsætning her.

Hvis noget driller

“Kunne ikke tilføje plugin”: Kontrollér, at du bruger den nye happenings-chatgpt-plugin.zip og ikke Claude-filen. Hent filen igen, behold den som ZIP, og prøv den direkte serverforbindelse ovenfor, hvis fejlen fortsætter.

Du kan ikke se Plugins, upload eller en brugerdefineret MCP-server: Brug ChatGPT på nettet, og kontrollér kontoen og arbejdsområdet. En administrator kan have begrænset adgangen. Et Claude-abonnement løser ikke en begrænsning i ChatGPT.

Pluginet er tilføjet, men der sker ingenting: Kontrollér, at Happenings-serveren er forbundet, og at pluginet er installeret eller aktiveret. Start en ny chat, og vælg det med @.

Du ser kun “Åbn i desktopappen”: Åbn pluginet i ChatGPTs desktopapp, hvis din konto henviser dig dertil. Brug ellers den direkte MCP-forbindelse på nettet. En gennemført ZIP-upload beviser ikke i sig selv, at kontoen er forbundet.

Den rigtige side mangler: Kontrollér, at din Happenings-konto har adgang til siden i Connect. Forbind igen og vælg siden, hvis den ikke kom med første gang.

En handling bliver afvist: Din rolle og sidens rettigheder gælder også i ChatGPT. Bed en administrator på siden kontrollere adgangen.

Du bliver bedt om at logge ind igen: Forbind igen. Forbindelsen kan udløbe eller være afbrudt. Adgangen kan administreres under Connect → Indstillinger → AI.

Du bestemmer, hvad der ændres

Bed om en forhåndsvisning, og godkend den konkrete handling før en ændring eller udsendelse. ChatGPTs valg om altid at tillade et værktøj er ikke det samme som din godkendelse af en bestemt mail eller ændring.

Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen i Connect. Læs også Happenings' privatlivspolitik.

Send og følg mailen i Connect

I kan også sende direkte fra Connect → Kommunikation. Vælg først den rigtige side.

1. Tryk på Skriv besked, og indtast emne, hele teksten og eventuelt et link.
2. Vælg målgruppen. En almindelig medlemsmail bruger sidens medlemmer; I skal ikke eksportere adresser eller importere dem i Gmail.
3. Fortsæt til gennemgangen. Her vises den aktuelle afsender, antal personer i målgruppen, antal der kan modtage, og antal der er udeladt efter mailindstillinger og leveringsregler.
4. Kontrollér teksten, målgruppen og afsenderen. Vælg eventuelt et senere tidspunkt, og godkend den konkrete udsendelse.
5. Se leveringsresultater under Kommunikation. En mail i kø er endnu ikke en bekræftet levering. Levering og afvisning bygger på mailudbyderens status, og klik registreres via Happenings. Tallet for åbninger viser registreret aktivitet i Happenings; det er ikke en særskilt måling af åbninger i modtagerens indbakke.

Ved planlagt afsendelse beregnes målgruppen igen på afsendelsestidspunktet. Afsenderen gemmes, når kampagnen accepteres. Afmeldinger og leveringsbegrænsninger gælder stadig.

Hvis en afsendelse får et uklart resultat, skal den samme udsendelse kontrolleres eller genoptages med samme handling. Opret ikke en ny kopi som en automatisk genvej. I ChatGPT skal assistenten undersøge resultatet og holde fast i den samme afsendelsesnøgle.

Brug jeres eget afsenderdomæne

Eget domæne er valgfrit. I kan bruge Happenings som afsender med det samme, mens I får adgang til jeres DNS-indstillinger.

1. Åbn Kommunikation → E-mailafsender i Connect. Opsætning kræver adgang til sidens indstillinger.
2. Indtast et domæne, I selv styrer, eksempelvis forening.dk eller mail.forening.dk. Indtast ikke en e-mailadresse eller en adresse med https://.
3. Hent DNS-vejledningen. Kopiér hver post til jeres DNS-udbyder, inklusive den særlige TXT-post, der bekræfter, at domænet tilhører netop denne side.
4. Værtsnavnene vises som fulde navne. Hvis udbyderen automatisk tilføjer domænet, skal det ikke stå to gange. Brug DNS-poster uden proxy, og slet ikke eksisterende MX-poster for jeres almindelige postkasse.
5. Tryk på Bekræft DNS-poster. Der kan gå lidt tid, før DNS-ændringer slår igennem. Aktivering kræver både afsenderbekræftelse hos mailudbyderen og sidens egen TXT-bekræftelse.
6. Når domænet er bekræftet, vælger I afsendernavn og en adresse på præcis det domæne, eksempelvis nyheder@forening.dk. Vælg eventuelt en svaradresse, I læser, eksempelvis bestyrelsens eksisterende Gmail-adresse.
7. Tryk på Brug denne kampagneafsender. Kontrollér den aktuelle afsender øverst, og behold DNS-posterne, så længe domænet bruges til mail.

Opsætningen opretter ikke en ny indbakke. En svaradresse skal være en postkasse, I allerede har adgang til. Konto-, sikkerheds- og ordremails beholder Happenings som afsender.

Skifter I tilbage til Happenings, gælder det nye kampagner. Allerede accepterede kampagner beholder deres gemte afsender. Fjerner I domænet, stoppes ventende mails med det domæne i stedet for at skifte afsender uden jeres godkendelse. Connect sletter ikke automatisk jeres DNS-poster.